O DRE e sua importância para o E-Commerce

Se você administra uma marca digital, você vive pela receita e em alguns casos nem pensa em outras despesas fora o gasto em anúncios e mídia paga. Em um e-Commerce de sucesso e que cresce de maneira saudável, o conhecimento financeiro fora os custos em anúncio é essencial, o que faz do DRE uma das ferramentas mais importantes para seu negócio.

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O que é um DRE?

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O DRE, juntamente com o Balanço e o Demonstrativo de Fluxo de Caixa, é um dos documentos chave da contabilidade, nele você conseguirá entender o comportamento financeiro da sua empresa em um período de tempo específico.

Um exemplo simples

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Todas explicações ficam melhores com exemplos, principalmente dentro da contabilidade. Vamos explorar o caso de Rita,  uma jovem empreendedora que decidiu evitar o varejo tradicional e lançar a Brigadeiros da Rita - uma marca de brigadeiros para seu bairro.

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Em seu primeiro mês, ela vendeu R$100 em brigadeiro.

Portanto, seu DRE terá R$100 na seção de receita, as embalagens custaram R$20, preenchendo R$20 como uma despesa de estoque ou CMV. Além disso ela pagou R$10 para Arthur realizar as entregas, sendo estes 10 reais despesas de remessa.

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Ela então calcula quanto ganhou usando a equação de lucro:

Lucro = Receitas - Despesas.

Assim, para seu primeiro mês:

Lucro = R$ 100 - (R$ 20 + R$ 10)

Lucro = R$ 70

Essa é a forma mais básica de um DRE resumido.

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DRE vs. Demonstração do fluxo de caixa

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A demonstração do fluxo de caixa mostra as entradas e saídas de caixa durante um determinado período, isso é diferente de um DRE, pois se refere ao dinheiro em sua forma mais líquida. Desta forma, o DFC não fala de receitas que ainda não se concretizaram ou de despesas que ainda não foram pagas.

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Por exemplo: Rita comprou R$ 200 em estoque no início de seu negócio devido a quantidades mínimas de pedidos. Mas ela vendeu apenas R$ 20 no primeiro mês. Seu DRE mostraria uma despesa de R$ 20, no entanto sua demonstração do fluxo de caixa mostra que R$ 200 de caixa saíram do negócio na forma de compras de estoque. Essa distinção é crucial, pois para ecommerces o caixa é fundamental.

Você pode parecer lucrativo, mas se não administrar o dinheiro corretamente, poderá ter dificuldade em vender sua próxima remessa de estoque. Você precisa de um fluxo de caixa consistente para funcionar de forma eficaz, e uma demonstração do fluxo de caixa dirá se você está indo na direção certa.

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DRE vs. Balanço

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Seu balanço mostra a situação dos ativos, passivos e patrimônio líquido de sua empresa em uma data específica, simplificando, o que sua empresa possui e deve, diferindo do DRE pois é um relatório de status e não de progresso.

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Assim, continuando o exemplo anterior, no início do mês, o balanço patrimonial de Rita mostraria R$ 200 de estoque. Mas no final do mês, depois de vender R$ 20, ele mostraria R$ 180 de estoque.

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O que está incluído em um DRE?

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Portanto, já discutimos os principais elementos de um DRE: receitas e despesas. Mas estes podem ser divididos em vários subelementos, o que torna as coisas mais interessantes:

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1. Receita

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A linha superior é a parte mais emocionante de um DRE. A receita refere-se a quaisquer fundos recebidos relacionados com a venda de bens e serviços.

Dica profissional: dividir a receita com base em canais é uma maneira útil de ver de onde vêm as vendas. Por exemplo, você pode decidir apresentar receitas de vendas online separadamente do atacado, isso é muito útil para cálculos de MER.

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Também é útil ver o impacto dos descontos, ao dividir as vendas em vendas brutas e descontos separadamente, você pode ver com mais clareza por que as vendas podem parecer menores em um determinado período.

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2. CMV

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O custo dos produtos vendidos refere-se ao custo do estoque que foi vendido para gerar essa receita. Isso pode ser razoavelmente simples se você comprar estoque de um atacadista ou fabricante, ou extremamente complicado se você mesmo fabricar.

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3. Lucro Bruto

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Receita menos CMV dá a você o lucro bruto. Isso informa quanto você ganhou apenas considerando os custos diretos de venda. É importante notar que este não é seu número de lucro final. Não analisamos nenhuma despesa indireta ou outros custos indiretos de venda.

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4. Despesas

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Todas as outras despesas incorridas estão incluídas nesta seção.

Estamos falando de despesas administrativas, despesas com publicidade, salários, custos de software, aluguel, etc.

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As empresas geralmente dividem as despesas em diferentes categorias com uma linha separada para cada uma. Isso pode ficar a seu critério com base no que você considera mais valioso para sua análise.

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Por exemplo, você pode optar por separar as despesas de marketing em gastos com anúncios versus outras atividades de marketing. Essa transparência adicional permite que você veja exatamente para onde está indo o dinheiro da sua publicidade.

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Por exemplo, se Rita começou a pagar a Eduardo, vizinho, R$ 10/mês para falar com seus colegas de time de futebol sobre como os brigadeiros delas são bons, ela pode querer ver isso em uma linha separada de despesas do Influenciador, em vez de junto com o Google Ads e Anúncios do Facebook.

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Os custos de frete são outra fonte de dor para as marcas digitais, portanto, geralmente é bom ter um item de linha separado para verificar como esses custos se acumularam ao longo do tempo.

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5. Lucro Operacional

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O lucro bruto menos as despesas fornece o lucro operacional. A julgar pelo nome, você pode deduzir que isso indica exatamente o quão lucrativas são as operações da sua marca.

Isso ignora as despesas com juros e impostos. A ideia é focar no que a operação de um negócio pode gerar, independentemente de como ela foi financiada.

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6. Despesas de Juros

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Quaisquer pagamentos de juros sobre empréstimos ou cartões de crédito são incluídos nas despesas com juros.

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7. Despesas Fiscais

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Este é auto-explicativo.

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8. Lucro Líquido

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A linha de fundo de um DRE, este é o culminar de todas as nossas seções anteriores.

Encontramos o lucro líquido obtido pela empresa em um determinado período.

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Por que um DRE é importante?

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Entendendo seu desempenho anual

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Você não pode melhorar seus anúncios se não observar o desempenho e o mesmo vale para o resto do seu negócio. Um DRE detalha seu desempenho e fornece uma visão de como as coisas foram do ponto de vista financeiro. Talvez depois de analisar os números da receita, você perceba que um determinado canal de vendas não atendeu às expectativas ou seus custos com publicidade estejam subindo sem um aumento proporcional na receita. Um DRE permite que você julgue seu desempenho e identifique áreas de melhoria.

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Projete seu desempenho futuro

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Em um ambiente macroeconômico instável, as empresas devem estar preparadas para o que está por vir. Você pode projetar o desempenho futuro observando os dados históricos em seu DRE e extrapolando cada item de linha de receita/despesa. Isso pode ajudá-lo a prever onde o negócio estará em 3, 4 ou 5 anos. Não apenas isso, mas depois de ter suas projeções, você precisa compará-las regularmente com o desempenho real em seu DRE. Essa é a única maneira de saber o quão confiáveis ​​são suas previsões e melhorá-las ao longo do tempo.

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Usuários externos

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As empresas podem ser obrigadas a ter um DRE para manter os investidores ou bancos satisfeitos. Um DRE também fornece um grau de confiança de que você está calculando seus impostos corretamente, se Rita quiser um dia vender seu negócio, ela precisará ter fortes registros históricos de seu desempenho para defender que o negócio é saudável e vale a pena comprá-lo.

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Analisando seu DRE

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Como qualquer dado, as demonstrações financeiras são inúteis se você não as analisar e aplicá-las para tomar melhores decisões de negócios. Existem duas maneiras principais de analisar os dados que você compilou:

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Análise horizontal

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Também conhecida como análise de tendências, é onde você analisa um item de linha específico e avalia como ele muda com o tempo. Isso permite identificar padrões, detectar problemas e projetar números futuros, se preparando para possíveis cenários.

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Análise vertical

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Também podemos fazer julgamentos observando um DRE de cima para baixo. A análise vertical consiste em calcular o tamanho relativo de itens de linha específicos em comparação com a receita da empresa.

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Xadrez 2-D

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Se você deseja obter valor extra da análise, pode combinar os dois. Veja uma despesa como uma % da receita ao longo do tempo. Isso significa que você pode comparar o quão razoável é a mudança em uma despesa de um período para outro em função da mudança na receita. 

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Conclusão

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Na terra do ROAS e do MER, o DRE não é o tópico mais sexy para cobrir, mas é um dos mais necessários. Espero que agora você tenha uma melhor apreciação e compreensão do DRE e colocar esse conhecimento em prática, garantindo que sua marca seja saudável e pronta para escalar no futuro.

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